卒業生の皆様へ

FOR ALUMNI

各種証明書類発行について

各種証明書の発行は、郵送または本校窓口で行います。
必要書類と発行手数料を添えて申請してください。

申請に必要なもの

  • ● 証明書申請書および保有個人情報開示申込書
  • ● 本人確認書類（免許証・パスポート・健康保険証等）のコピー
  • ● 証明書発行手数料

申請書のダウンロード

発行証明書手数料

証明書通手数料
卒業証明書1通200円
在学期間証明書1通200円
成績証明書1通300円

窓口での申し込み方法

窓口での申し込みの場合は、必要書類を本校窓口まで持参してください。
代理の方が申し込む場合には、委任状が必要となります。
郵送での受け取りを希望する場合は、切手を貼り付けた返信用封筒をご用意ください。

申し込み場所

専門学校 広島工学院大学校
〒731-3166　
広島県広島市安佐南区大塚東3丁目2-1
TEL：082-848-7780

受付時間

平日（月～金）9：00～17：00
※土曜日・日曜日・祝日・振替休日および、夏季・年末年始休業や入学式・卒業式などの行事で休校している場合がございますので、事前にご確認いただきご来校下さい。

申し込みに必要なもの

  • 証明書申請書および保有個人情報開示申込書
  • 発行手数料
  • 本人確認書類

    以下のいずれかの身分証明書のコピーを提出してください。

    • 運転免許証
    • パスポート
    • 健康保険証
    • 個人番号カード（マイナンバーカード)　など

    ※在学時と氏名が変わった場合は、身分証明書が本人のものであることが証明できる書類（戸籍謄本、戸籍妙本等）が必要です。

代理の方が申し込みする場合

以下のものご持参ください。

  • 証明書発行申請書の氏名に記入している方の身分証明書のコピー ※身分証明書のコピーは返却いたします。
  • 証明書発行申請書の「代理申請の理由」と「代理人氏名」にご記入ください。
  • 代理人の身分証明書

受け取りについて

●窓口で受け取る場合
当日に発行できない場合は、交付できる日にちをお知らせします。
●郵送で受け取る場合
申し込み時に切手を貼り付けた返信用封筒を持参してください。証明書発行申請書受け取り後、２日以内に作成し投函します。

郵送での申し込み方法

郵送で申し込みをする場合は、「申し込みに必要なもの」を揃え、広島工学院大学校宛に送付してください。
必要書類に不備があると、証明書を交付できませんので、よく確認してから申し込みください。
また、証明書の送付先が本人宛でない場合は、委任状が必要となります。

郵送先

専門学校 広島工学院大学校
〒731-3166　広島県広島市安佐南区大塚東3丁目2-1

申し込みに必要なもの

  • 証明書申請書および保有個人情報開示申込書
  • 本人確認書類

    以下のいずれかの身分証明書のコピーを提出してください。

    • 運転免許証
    • パスポート
    • 健康保険証
    • 個人番号カード（マイナンバーカード)　など

    ※在学時と氏名が変わった場合は、身分証明書が本人のものであることが証明できる書類（戸籍謄本、戸籍妙本等）が必要です。
    ※身分証明書のコピー、戸籍謄本等の書類は返却いたします。

  • 証明書発行手数料

    証明書発行手数料は同額の切手を同封してください。※現金は入れないでください。

  • 返信用封筒
    • 【返信用封筒のサイズ】
      長形3号サイズ（タテ23. 5cm×ヨコ12cm）を使用してください。封筒に宛名明記のうえ、必ず切手を貼付願います。
    • 【返信用封筒の切手料金】
      下記の表を参考にしてください。速達での返信を希望する場合は、普通郵便料金に 加え、速達料金が必要です。
2024年10月1日より料金が変わります
新料金 【返信用封筒の切手料金】
枚数普通郵便速達(+300円)
１～２通110 円410 円
３～４通110 円410 円
【返信用封筒の切手料金】
枚数普通郵便速達(+260円)
１～２通84 円344 円
３～４通94 円354 円

受け取りについて

●郵送で受け取る場合
証明書発行申請書が本校に到着後、２日以内に作成し投函します。
●窓口で受け取る場合
郵送での申し込み後、本校窓口へ直接受け取りに来られる場合は、返信用封筒は必要ありません。
発行手数料は、受け取り時に現金でお支払いいただけます。