第1条　個人情報の定義

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報で、次のいずれかに該当するものをいいます。

1. 氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス等により特定の個人を識別することができるもの
2. その情報自体からは特定の個人を識別することができなくても、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できることとなるもの

第2条　個人情報の取得と利用

学園は、利用目的をできる限り明確にしたうえで、その利用目的を達成するために必要な範囲で、適正な手段により個人情報を取得します。その利用目的は、法令の定めによる場合を除き、本人に通知し、又は公表します。

また、あらかじめ本人の同意を得るか、法令の定めによる場合を除き、利用目的の範囲内で個人情報を利用し、取り扱います。 また、データベース化された個人情報を第三者へ提供する場合には、法令の定めによる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得るようにします。

第3条　個人情報の管理と保護

学園は、個人情報に関するリスク（不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、及び漏えいなど）を認識し、これらを防止するための必要かつ適切な安全管理措置を講じます。 教職員等に対しても、また個人情報の取扱いを委ねる外部委託先に対しても、必要かつ適切な監督を行います。

第4条　個人情報の開示、訂正、削除等

学園は、データベース化された個人情報につき、所定の手続により本人から情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求がなされた場合には、法令の定めに従い、速やかに対応します。

また、取り扱う個人情報につき、本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための学内体制の整備に努めます。

第5条　遵守すべき法令・規範

学園は、個人情報の取扱いに関し、個人情報保護法その他の関係諸法令、文部科学大臣の定める指針、及び当基本方針を遵守いたします。

第6条　継続的改善

学園では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組み、及び第2条以下の取組みを適宜見直し改善していきます。

個人情報保護基本方針に関するお問い合わせ

学校法人古沢学園 総務部総務課

広島市中区中島町9番11号 〒730-0811

TEL:082-247-3700

honbu@furusawa.com